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网上预约助推东莞港迈向“无纸化时代”


        当前,全国上下正戮力同心,抗击疫情,东莞港二期码头积极推行网上预约无纸化办理,在此期间,内贸办单箱量中线上办单比例超过80%。

        疫情期间,网上办单极大减少了前来办单大厅办理业务人员和单证值班人员数量,有效降低疫情扩散风险和公司防控人员的工作量。船公司操作人员可居家办公完成放箱工作,减少了船公司操作人员和运输公司办单人员之间的接触;运输公司调度通过手机二维码派单,避免了运输公司办单人员、调度和司机之间的人员接触,减少交叉感染风险。船公司、运输公司对网上预约无纸化操作平台的便利性、高效性、节能性给予了高度肯定。

        据悉,2019年10月,东莞港二期码头正式启用网上预约无纸化提送箱服务平台,为码头、船公司、货代、运输公司之间信息交互提供了一整套信息化服务,助推东莞港迈向“无纸化时代”。系统上线前,码头公司多次召集船公司、运输公司召开推介会,重点宣讲网上预约和无纸化带来的便利性和高效性,同时也宣传企业推行无纸化在绿色环保、低碳节能方面应该履行的社会责任。组织对各船公司、运输公司进行了系统的操作培训,提供24小时在线咨询,确保客户在使用过程中有任何问题都能快速解决。目前,在港4家内贸船公司已全部在网上放箱,有90多家运输公司申请了账户自行预约。内贸集装箱业务网上预约和网上支付使用率达到80%,无纸化扫码提送箱使用率达到30%。东莞港二期码头正逐步实现内贸集装箱业务网上放箱、网上预约、网上支付、无纸化提送箱服务。


        ▶链接:系统可实现的功能

        1.对接放箱实现网上无纸化放箱功能。省去了纸质的设备交接单和放箱单,节约成本、节约时间,大幅度提高了船公司的放箱效率。

        2.货代和运输公司仅需网上申请。货代和运输公司不需要去船公司换单,在办公室就能上网申请预约即可,降低人力、时间成本,提高工作效率

        3.实现运输公司司机移动端操作。运输公司无需将纸质设备交接单交到司机手中,司机通过手机端微信小程序操作,即可去码头堆场提送箱。

        4.码头实现无纸化进闸功能。码头闸口扫描司机出示的二维码,系统自动审核识别车辆及箱货信息,信息无误自动抬杆进港,每箱可节约流程时间0.5小时。





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